El error que más plata le cuesta a las PyMEs

Hay un error que cometemos casi todos al arrancar un negocio, y que muchas empresas nunca terminan de corregir: poner precios sin saber exactamente cuánto cuesta producir lo que vendemos.

Puede sonar extremo. Pero en la práctica, más empresas de las que imaginás fijan sus precios mirando a la competencia, sumando un porcentaje 'por las dudas', o cobrando lo que 'el mercado aguanta'.

El resultado es previsible: márgenes inestables, descuentos que terminan siendo pérdidas, y la sensación de trabajar mucho para ganar poco.

El caso Olivia D: muebles de diseño con precios que no cerraban

Olivia D es una empresa dedicada al diseño, fabricación y comercialización de muebles artesanales: sillones, mesas, sillas. Cada pieza combina producción artesanal con materiales de calidad.

El problema era concreto: calculaban sus precios de forma manual, y esos cálculos quedaban desactualizados cada vez que subían los materiales o los costos de producción. Cuando alguien pedía un descuento o quería pagar en cuotas, no sabían si podían aceptar sin perder margen.

Además, actualizar los precios en su tienda online era un proceso lento y propenso a errores.

La solución: una matriz de costos y precios

Desarrollamos una herramienta que llamamos matriz integral de costos y precios. No es un concepto complicado, pero requiere hacerlo bien para que funcione.

La matriz contempla:

• El costo de materiales de cada producto
• Los costos de mano de obra y producción
• Los gastos fijos proporcionales (alquiler, servicios, estructura)
• Los costos financieros de cada venta (costo de las cuotas, comisiones)
• El margen objetivo por producto

Con eso calculado, el precio de venta deja de ser una suposición y se convierte en un número con respaldo.

Dato clave sobre financiación: muchas empresas ofrecen cuotas sin calcular el costo financiero real de hacerlo. Ese costo puede representar entre un 15% y un 40% del precio según la cantidad de cuotas y la tasa vigente. Sin tenerlo en cuenta, cada venta en cuotas puede ser una venta a pérdida.

Un paso más: la actualización automática de precios

Además de la matriz, integramos la herramienta con el sistema de la tienda online de Olivia D. Cuando actualizan un costo en la matriz, los precios de la web se actualizan automáticamente.

Eso elimina uno de los problemas más comunes en empresas que venden online: tener precios desactualizados que generan pedidos con márgenes que ya no son válidos.

Qué puede hacer Olivia D hoy que antes no podía

• Calcular en segundos cuánto le cuesta cada producto y cuál es su margen real
• Ofrecer descuentos y planes de financiación sabiendo hasta dónde puede llegar
• Actualizar precios en la web de forma automática cuando cambian los costos
• Tomar decisiones de producción basadas en qué productos les dejan más rentabilidad

¿Cuándo es el momento de revisar la estructura de precios?

Hay señales que indican que algo no está bien:

• Vendés bien pero la rentabilidad no acompaña
• No sabés exactamente cuánto te cuesta producir cada producto
• Los descuentos que dás te generan dudas sobre si valió la pena
• Tus precios se actualizan 'cuando te acordás' en lugar de cuando cambian los costos

Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, el problema no es la empresa. Es la herramienta que falta.

¿Querés armar la matriz de costos de tu empresa? Agendá una llamada sin cargo y lo vemos juntos.